Kontrakt om leie av boder i Julegad
KONTRAKT JULEGADA 2025
Utleier/utstillere
Julegada i Vennesla
Hunsfos Næringspark
4700 Vennesla
Leietaker
Julegada i Vennesla er et samarbeids prosjekt mellom Vennesla Kommune, Næringsliv og Frivilligsentral. Årets julemarked 2024 blir arrangert i Gågada i Vennesla og plassering av boder kommer det info om når Julegada nærmer seg. Vårt ønske er at julemarkedet skal gi den gode, tradisjonelle og barnlige julestemningen både gjennom smak, lukt og ikke minst visuelt. Vi oppfordrer derfor alle til å gjøre sin bod så «julete» som mulig.
- Boder
Boder leies ut ferdig rigget og dekorert med kunstig gran og lyslenker. Utover det håper vi at folk pynter bodene. Uteplass foran hver bod kan benyttes fritt, enten med bord/stoler eller annet (det må være god passasje til besøkende). Bodene er låsbare, men dere må ta med egen hengelås. Bod plass blir tildelt fredagen, altså dagen før åpning.
- Åpningstider Julegada
Mandag til fredag kl 16-20, lørdag 12-18 og søndag kl 14-18.
Alle utstillere forplikter seg til å ha åpne boder under hele perioden. Det er avgjørende for et vellykket arrangement. Utstiller aksepterer ved undertegnelse av denne kontrakten at et evt brudd på pkt 3 kan medføre dagbøter fra arrangør på inntil 1000,- kr pr dag. Minimum 1 muntlig advarsel vil bli gitt. Av – og pålessing av varer vil være mulig før og etter åpningstid. Det er mulighet for utvidelse av åpningstidene for den enkelte utstillere.
- Vakthold
Området vil ha ambulerende vakttjeneste utenom åpningstidene. I åpningstiden vil verter være tilgjengelig om noe uforutsett skulle dukke opp. Leietaker må selv sørge for eventuell forsikring. Utleier er ikke ansvarlig for varelager, utstyr og interiør i bodene og på området for øvrig.
- Strøm
Alle boder får tilgang til strøm. Det er beregnet en 16A 230V kurs i hver bod. Det er ett lys i boden. Strøm utover 16A må avklares med Utleier og må meldes inn innen 1. desember. Ekstra strøm blir fakturert som ekstra. Varmeovner på strøm er ikke tillatt.
- Betaling
Julegada i Vennesla stiller som krav at alle som ønsker plass må ha organisasjonsnummer, evt fødselsnummer 11 siffer. Viser også til regler om pliktig registrering i merverdiavgifts registeret. http://www.skatteetaten.no/no/Skjemaer/ merverdiavgifts registeret/
Vi oppfordrer alle som leier bod om å benytte betalingsterminal og /eller Vipps.
- Markedsføring av Julegada
Julegada blir markedsført på Facebook, Instagram, kommunens nettsider og sosiale medier. Det lages også egen avis som skal ut i 17.000 eksemplarer hvor man kan kjøper annonser til. I tillegg til en digital annonse som blir publisert på nettsidene til Vennesla tidende og FVN.no.
- Renhold
Julegada i Vennesla ønsker å fremstå på en mest mulig delikat måte, med så rene linjer som mulig. Leietaker må derfor sørge for at boden og området rundt til enhver tid er ryddig og rent. Husk søppelbøtter om nødvendig. Søppel må kastes i felles kontainer for søppel.
- Kontaktinformasjon
Post@hunsfosopplevelse.no tlf. 380 44 455, Kontaktperson før arrangement Elisabeth Høibo. Kontaktperson under arrangement Muhammed Haidar telefon 913 25 758.
- Din Bod
Du skal ha med egen bod i perioden Julegada foregå eller valgte datoer.
Plassering av bod blir gjort en uke før Julegada. Vi prøver å plassere boden samme plass som fjoråret.
- Økonomi
Faktura for bod og eventuelt ekstra strøm og annonsering blir fakturert fortløpende og forfaller til betaling 1. desember.
Faktura vil bli tilsendt så snart kontrakten er underskrevet og returnert. Det forutsettes at leietaker holder åpent i åpningstidene fastsatt av utleier, se pkt 3. Ved uteblitt betaling mister man standplassen og utstillere på venteliste for tilbudet om plassen.
Jeg har gjort meg kjent med kontrakten og godtar retningslinjene for deltagelse av Julegada 2025.
Vennesla
Agnar Espegren
Julegada i Vennesla
Ved å trykke «godkjenn kontrakt» samtykker utstiller til kontrakten, er innforstått med innholdet og har en juridisk forpliktende avtale med Julegada.
Julegada i Vennesla
Vennesla
Kontakt: Hunsfos Opplevelse AS, post@hunsfosopplevelse.no
Informasjon til deg som skal ha bod i Julegada
Velkommen som utstiller i Julegada 2024. Julegada har til formål å arrangere julemarked i Vennesla med de beste opplevelsene for hele Sørlandet. Det blir en hel uke med julemarked, små og store konserter, lattergalla og show.
Tilgang til bod:
- Vi sender ut tildeling av bodnummer på fredag klokken 10.00, utstillerere kan rigge seg inn i bodene fra dette tidspunktet.
Åpning:
- Offisiell åpning av Julegada er 7.des klokken 12.00.
Åpningstider – viktig at alle følger Julegada sine åpningstider:
- Mandag – fredag klokken 16.00-20.00
- Lørdag – klokken 12.00-18.00
- Søndag – klokken 14.00-18.00
Strøm:
- Alle boder får tilgang til strøm. Det er beregnet en 16A 230V kurs i hver bod. Det er ett lys i boden. Strøm utover 16A må avklares med utleier. Ekstra strøm blir fakturert som ekstra. Varmeovner på strøm er ikke tillatt.
Gass:
- Vi må ha beskjed hvem av utstillerne som bruker gassovn inne i boden. Dette er et krav fra brannvesenet og det må merkes med skilt på utsiden av boden.
Frityr:
- Gi beskjed til Muhammed om dette skal brukes.
Internett:
- Vi har ikke internett, ønskes tilgang til nett må leietakere ha det med selv.
Lås:
- Hver bodeier må selv ha med seg hengelås til bod.
Kontaktperson:
- Muhammed Haidar, telefon 913 25 758. Muhammed er tilgjengelig i Julegada på fredag mellom 10-18 og lørdag mellom 09-12.
- Ring han når du ankommer julegada slik at han kan tildele bod. Har dere noen spørsmål er han tilgjengelig frem til klokken 18.00. Ev kan dere ringe 380 444 55
Parkering:
- Bodeiere bruker parkeringsplass nord for Vennesla Kirke (parkeringsområde mellom Norkirken Vennesla og Vennesla Kirke)
Årets program:
- Årets program finner du på www.julegada.no
- De største konsertene blir gjennomført i oppvarmede telt i sentrum.
- Det blir små og store forestillinger i gågata i Vennesla, paviljongen, kirkene etc.
Søppelhåndtering:
- Hver og en ta med seg og kaste i søppel containerne som står plassert like ved trafoen ved Røde korshuset, i sørenden av Julegada.
Pop-up bod:
- Popup boder må tømmes for utstyr og søppel samme dag innen kl 22.00
Kjøp av poser og julepapir:
- Det er laget egne poser og julepapir med Julegada logo, dette kan kjøpes ved ankomst i infoboden i Kulturhuset
Pris for 175 poser er 500,- kr + mva
Enkelt poser selges for 5,- kr ink mva
Pris for 150 m gavepapir er 750,- kr + mva
Ekstra juleforkle kan kjøpes for 200,- kr ink mva
Forkler:
- Du får forkle levert når dere kommer.
Betaling:
- Alle som har bod må ha betalt bodene innen åpningsdagen. For dere som har meldt dere på de siste dager, må betaling for leie av bod skje ved ankomst.